为了提高期刊的编校质量,校对工作要求做到校勘结合,并采取“3+3”校对工作程序。
一、初校
由责任编辑负责。
1.根据原稿逐一核对校样,以消灭排版造成错误。
2.发现原稿中存在的各种差错。
校对内容包括:
1)式、图、表的序号是否连续、正确,与文内叙述是否对应,位置是否适当;
2)行首行末检查。看是否有不适当的标点,外语单词、数字、数学式子、化学分子式有无不适当的转行情况;
3)数字检查。对所有数字作检查,看阿拉伯数字是否每隔3位留空,表中数字是否按位数对齐,汉字数字是否使用得当;
4)参考文献检查。看所列文献排序与文内出现顺序是否一致,有无缺项;
5)外文符号检查。注意外文的文种、大小写、字体、上下标位置是否正确;
6)书眉是否一致,特别注意由上期顺延下的文章;
7)所有论文的标题、版式等是否一致。
二、二校
由作者自校。初校中勘校出的差错及需要作者补充或说明的问题,要在二校样上写明,请作者确认或回答;作者全文再次通读,检查有无排版错误和编辑未发现的问题。
三、三校
由责任编辑负责。
1.依据原稿再次核对校样,并核对一、二校中发现的问题是否已经改正。
2.通读全文,发现文中存在的差错。
四、轮校
在组版之前,各位编辑通读当期要发表的所有论文,发现前三校校对过程中遗留的错误。
五、付印前检查
1.组版后,各位编辑在电脑上通读组版文件,发现差错及时修改。
2.出转印清样后,再次通读,最后一遍检查差错,确保差错消灭在送印刷厂前。